El Control Interno como instrumento para mejorar la Administración de Bienes en el Gobierno Autónomo Descentralizado de la Provincia Bolívar, año 2019

 

Authors

Nieto Parco, Diana Cristina

Format

BachelorThesis

Status

publishedVersion

Description

Previously, the person responsible for control in an organization was the audit, the one that intervened in the processes reviewing and fully approving the operations of payments, income, payroll, kardex and other tasks specific to each area, this is what we understand as prior control. . This significantly advanced knowledge, currently promotes a modern internal control framework which consolidates the management and control of documentation, registration and the performance of tractions as an event segregation of duties, supervision at different levels, access and resource responsibility, self-control, continuous improvement, risk assessment and management. We know that all organizations work to achieve their objectives, facing the risks that threaten their achievement, for this reason, regardless of the sector in which companies operate, it is very important to maintain an adequate internal control system, allowing to reinforce the dynamics where it develops and the accelerated change of the environment, in such a way that it contributes to the fulfillment of the defined strategic objectives and is an essential part of the organizational culture. The research project is called "internal control as an instrument to improve the Administration of Assets in the Decentralized Autonomous Government of the Bolivar Province, year 2019" arises with the need to identify weaknesses in the administration of assets of this institution, taking into consideration laws, regulations, control standards and through these detect the legal requirements that are being breached. An inadequate administration of goods tends to cause economic losses in the entities, impacting on the budget, and the staff, not having all the necessary resources, will be able to negatively meet the organizational objectives, preventing the provision of quality goods and services. XVIII The research is descriptive, bibliographic, field and mixed; due to the cross-sectional time, since the information provided by the officials is obtained at the time, therefore it does not require follow-up for a certain time, and provides the reality of the administration, control and maintenance unit. of assets and inventories, in compliance with the current legal framework. It began with the analysis of documents, (financial statements, inventory of movable property and real estate owned by this institution) and in this way technical information was obtained that supports the work, once the object of study was understood an instrument was designed for the application of the survey being this the part of field, the same that allows to know qualitative and quantitative information of the current situation of the GADPB. With the application of the Internal Control Questionnaire and the results of this investigation, it is evident that public officials are unaware of the responsibilities that come with being administrative custodians, end users due to the use, maintenance and care of public goods. For this reason, the proposal of the investigative work is to design an internal manual for the administration and control of long-term assets of the GADPB, making its staff aware of the responsibilities involved in manipulating funds, resources and public assets, helping to minimize risks, to that in a certain time you do not have to regret. Key words: Control Standards, Property Administration, Custodian, End User, Decentralized Autonomous Government of the Bolívar Province (GADPB).
Anteriormente el responsable del control en una organización era la auditoria, aquella que intervenía en los procesos revisando y dando aprobación íntegramente a las operaciones de pagos, ingresos, nomina, kardex y otras tareas propias de cada área, esto es lo que entendemos como control previo. Este conocimiento avanzado de manera significativa, actualmente se impulsa un marco de control interno moderno el cual consolida la gestión y el control de la documentación, registro y la realización de tracciones como acontecimiento la segregación de funciones, supervisión en los diferentes niveles, acceso y la responsabilidad de recursos, autocontrol, mejoramiento continuo, la evaluación y la gestión de riesgos. Conocemos que todas las organizaciones laboran para la consecución de sus objetivos, enfrentando los riesgos que amenazan el logro de los mismos, por esta razón, sin importar el sector en que se desenvuelvan las sociedades, es muy importante sostener un adecuado sistema de control interno, permitiendo reforzar a la dinámica donde se desarrolla y al acelerado cambio del entorno, de tal modo que contribuya al cumplimiento de los objetivos estratégicos definidos y sea una parte esencial de la cultura organizacional. El proyecto de investigación se denomina "El Control Interno como instrumento para mejorar la Administración de Bienes en el Gobierno Autónomo Descentralizado de la Provincia Bolívar, año 2019” surge con la necesidad de identificar debilidades en la administración de bienes de esta institución, tomando en consideración leyes, reglamentos, normas de control y por medio de estas detectar los requerimientos legales que se están incumpliendo. Una inadecuada administración de bienes tiende a ocasionar pérdidas económicas en las entidades repercutiendo en el presupuesto, y el personal al no contar con todos los recursos XVI necesarios, negativamente podrá cumplir con los objetivos organizacionales impidiendo se presten bienes y servicios de calidad. La investigación es de tipo descriptiva, bibliográfica, de campo y mixta; por el tiempo trasversal pues la información proporcionada por los funcionarios se obtiene en el momento, por lo tanto no requiere de un seguimiento durante un tiempo determinado, y suministra la realidad de la unidad de administración, control y mantenimiento de bienes e inventarios, en el cumplimento del marco legal vigente. Se inició con el análisis de documentos, (estados financieros, Inventario de bienes muebles e inmuebles propiedad de esta institución) y de esta manera se obtuvo información técnica que respalda el trabajo, ya entendido el objeto de estudio se diseñó un instrumento para la aplicación de la encuesta siendo esta la parte de campo, la misma que permite conocer información cualitativa y cuantitativa de la situación actual del GADPB. Con la aplicación del cuestionario de control interno y los resultados de esta investigación, se evidencia que los funcionarios públicos desconocen de las responsabilidades que conlleva ser custodios administrativos, usuarios finales debido al uso, mantenimiento y cuidado de los bienes públicos. Por tal razón la propuesta del trabajo investigativo es diseñar un manual interno para la administración y control de bienes de larga duración del GADPB, concientizando a su personal, en las responsabilidades que conlleva manipular fondos, recursos y bienes públicos, apoyando a minimizar riesgos, para que en un tiempo determinado no tenga que lamentar. Palabras claves: Normas de Control, Administración de Bienes, Custodio, Usuario Final, Gobierno Autónomo Descentralizado de la Provincia Bolívar (GADPB).

Publication Year

2020

Language

spa

Topic

CONTROL INTERNO
INSTRUMENTO
MEJORAR
ADMINISTRACIÓN BIENES
GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO
PROVINCIA BOLÍVAR
AÑO 2019

Repository

Repositorio Universidad Estatal de Bolivar

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